Como configurar o modelo de coprodução para o meu produto?

Dividir a gestão e os resultados de um produto digital com um parceiro exige uma configuração precisa para que todos recebam suas partes de forma automatizada e segura. Na plataforma Hotmart, você tem a flexibilidade de definir como essa parceria será estruturada e como os valores serão distribuídos.

Neste artigo, você vai encontrar o passo a passo para configurar novos coprodutores, como realizar edições em contratos ativos e descobrirá as regras para parcerias com coprodutores estrangeiros.

Quais são os modelos de coprodução disponíveis para o meu negócio?

Ao configurar uma parceria, é fundamental identificar qual modelo reflete o seu acordo. A plataforma  oferece duas modalidades principais: 

• Modelo de Comissionamento: Neste modelo, o Coprodutor tem uma relação de prestação de serviço com o Produtor. O Produtor é o único a se relacionar com o Comprador e, portanto, responsável pelos aspectos do produto, inclusive a emissão de notas fiscais aos compradores.
• Modelo de Parceria de Negócio: Neste modelo o Produtor e o Coprodutor vendem, juntos, o produto ao Comprador - compartilhando, portanto, a responsabilidade pelos aspectos do produto: as vendas, faturamento e emissão de notas fiscais aos compradores. Neste caso, o percentual configurado será usado como referência para a divisão da responsabilidade entre as partes.  

Cada modalidade possui implicações fiscais específicas, o ideal é que você entenda as particularidades de cada uma antes de clicar em salvar. Consulte esse artigo para informações mais detalhadas: Qual modelo de coprodução escolher para o meu negócio?

Importante: Os modelos de coprodução estão disponíveis apenas em contas brasileiras. 

Como eu convido um novo coprodutor na plataforma?

Para iniciar a configuração, siga estas etapas:

1. Acesse sua conta pelo link app.hotmart.com.
2. No menu lateral, clique em Produtos, depois Meus Produtos e selecione o produto desejado.
3. Dentro do menu do produto, localize e clique na aba Coproduções.
4. Clique em Convidar Coprodutor e preencha o e-mail do parceiro.
5. Defina como ele irá atuar, a porcentagem de comissão, o tempo de vigência e o modelo escolhido.
6. Leia os Termos de uso da Coprodução e depois de aceitar, clique em Continuar.
7. Revise as informações do contrato e clique em Enviar convite de coprodução.

A parceria só se torna ativa quando o coprodutor realiza o aceite dentro da conta dele. Lembre-se que as vendas realizadas antes deste aceite não são divididas retroativamente.

Como eu consulto o histórico de alterações da minha coprodução?

Na Hotmart, você pode acompanhar e consultar as mudanças feitas ao longo do tempo na coprodução, de forma simples.

Para acessar o registro de mudanças, basta seguir o passo a passo:

1. Vá até a aba Coproduções dentro do seu produto.
2. Localize o coprodutor desejado na lista.
3. Clique no ícone de três pontos (Ações) na coluna correspondente ao parceiro.
4. Selecione a opção Histórico de Alterações.

Nesta tela, você visualiza qual e quando foi a mudança, quem solicitou e o status da mudança, como Aprovada pelo Coprodutor, Recusada ou Aprovação Pendente.

Onde eu acompanho os dados contábeis das minhas coproduções?

É possível acompanhar os valores contábeis relativos às vendas realizadas pelo Produtor, Coprodutor (em ambos os modelos existentes na plataforma Hotmart) ou Afiliado. Saiba como acessar o relatório aqui.

Se você utiliza ferramentas de automação fiscal, como o eNotas, esses dados são integrados automaticamente, facilitando a emissão das notas fiscais conforme o modelo de coprodução que você configurou.

Perguntas frequentes:

❯ Por que meu coprodutor não consegue aceitar o convite de coprodução?

Se o seu coprodutor visualizar uma mensagem de erro ou impedimento ao tentar aceitar o convite, o motivo mais comum é informações incompletas no perfil dele. O coprodutor precisa:

• Ter o perfil em Minha Conta com todos os dados cadastrais preenchidos.
• Enviar e ter aprovados os documentos de identificação.
• Validar os dados bancários para saque

Sem esses passos concluídos, o botão de aceite pode permanecer desabilitado por questões de conformidade e segurança financeira. 

❯ Como eu faço para editar uma coprodução que já está ativa?

Se o seu acordo mudou e deseja fazer alguma alteração de comissão, é possível realizar alterações no contrato vigente.

1. Acesse a aba Coproduções dentro do seu produto.
2. Identifique o coprodutor na lista e clique no ícone de três pontos (Ações).
3. Selecione Modelos de Coprodução.
4. Escolha a nova modalidade ou ajuste o percentual.
5. Após salvar, o coprodutor precisará aceitar a alteração na conta dele para que os novos termos passem a valer para as próximas vendas.

❯ As vendas realizadas antes do aceite serão divididas automaticamente?

As configurações de coprodução e suas alterações não são retroativas.

Isso significa que a divisão de valores só começará a ser aplicada em vendas realizadas após o aceite do convite pelo coprodutor. Se o seu lançamento começou e o parceiro ainda não aceitou o convite, as vendas desse período serão atribuídas integralmente ao Produtor. 

Por isso, certifique-se de que toda a configuração esteja concluída antes de iniciar suas campanhas de vendas.

❯ Como o coprodutor pode gerenciar os links de venda e o rastreamento?

Uma vez que o aceite é feito, o Coprodutor passa a ter acesso aos dados das vendas. 

Mas se o seu coprodutor precisa ter acesso a links de divulgação ou outros dados do produto, você pode conceder essas permissões através da Central de Colaboradores, permitindo que ele gerencie as configurações técnicas também. Saiba mais neste artigo.

❯ Posso ter um coprodutor estrangeiro em um produto brasileiro?

A moeda de recebimento das comissões sempre acompanha a configuração do Produtor. Portanto, se o produto é brasileiro, o Coprodutor será comissionado em Real (BRL) e deve obrigatoriamente possuir uma conta Hotmart Brasil e uma conta bancária brasileira para a retirada dos valores.

Caso o parceiro não resida no Brasil, ele tem duas opções para viabilizar a parceria:

• Alterar o cadastro atual: Ele deve entrar em contato com a nossa Central de Ajuda solicitando a troca do país de cadastro para o Brasil. Para isso, será necessário enviar um comprovante de residência brasileiro.
• Criar uma nova conta: Criar uma conta Hotmart utilizando dados brasileiros (endereço, documento e conta bancária brasileira).