Como integrar minha conta Hotmart com a Alegra?

Se você utiliza a Alegra para gerenciar a emissão de notas fiscais, pode integrá-la à sua conta Hotmart para enviar automaticamente as vendas realizadas na plataforma. Assim, os dados das transações ficam disponíveis na Alegra para que você possa configurar a emissão das notas fiscais de acordo com a legislação do seu país. 

Neste artigo, você vai aprender como conectar sua conta Hotmart à Alegra, configurar sua empresa, cadastrar seus produtos e preparar a plataforma para emitir notas fiscais.

Atenção: a integração com a Alegra está disponível para contas configuradas para México e Colômbia. Como a plataforma está disponível apenas em espanhol e inglês, os nomes dos botões e menus apresentados neste artigo seguem o idioma original da Alegra. 

Como integrar minha conta com a Alegra?

A integração entre Hotmart e Alegra leva apenas alguns minutos. Antes de começar, recomendamos manter este artigo aberto para acompanhar cada etapa do processo.

❯ Como criar uma conta na Alegra

Se você ainda não possui uma conta na Alegra, acesse a página de cadastro e crie sua conta. Caso já utilize a plataforma, siga para a próxima seção.

❯ Como inserir os dados de integração

Acesse a tela de integração da Hotmart com a Alegra por aqui. 

1. No campo Usuário, informe o e-mail cadastrado na Alegra. 
2. Acesse a tela de Integración Manual da Alegra.
   (Certifique-se de estar logado na Alegra antes de abrir o link)
3. Em Datos del Usuario, copie o Token. 
4. Retorne para a tela de integração da Hotmart.
5. Cole o token no campo Token.
6. Selecione o país da sua conta na Alegra.

7. Clique em Integrar.

   Após concluir essa etapa, todas as novas vendas realizadas na Hotmart serão enviadas automaticamente para sua conta na Alegra.

Como configurar minha empresa na Alegra? 

Depois de integrar sua conta, é necessário concluir o cadastro da empresa na Alegra e habilitar o faturamento eletrônico junto à autoridade fiscal do seu país antes de emitir notas fiscais.

A própria Alegra disponibiliza um guia com todas as instruções necessárias.

• Acesse o guia da Alegra para a Colômbia.
• Acesse o guia da Alegra para o México.
   

Como configurar meus produtos na Alegra? 

Depois que sua empresa estiver habilitada para emitir notas fiscais, o próximo passo é configurar os produtos que serão vendidos pela Hotmart.

Esse processo acontece em duas etapas:

❯ Preparar a lista de alíquotas de impostos

A Alegra já possui algumas alíquotas cadastradas, mas é importante verificar se elas correspondem ao tipo de produto que você vende.

1. Acesse sua lista de alíquotas, clicando em Configuración > Impuestos.
2. Para criar uma nova alíquota, clique em Nuevo Impuesto 
3. Selecione o tipo de imposto.
4. Informe a porcentagem da alíquota.
5. Defina um nome para esse imposto.

6. Clique em Guardar.

   A nova alíquota ficará disponível para utilização nos seus produtos.

❯ Cadastrar seus produtos

Na Alegra, existem duas formas de cadastrar produtos:

• Cadastro manual de Produtos (Recomendado)

O cadastro manual permite configurar todas as informações do produto antes da primeira venda. Dessa forma, as notas fiscais já serão emitidas utilizando as configurações corretas de impostos e classificação. 

Este procedimento está disponível apenas para contas configuradas com Colômbia ou México.

1. Acesse Items de Venta (Colômbia) ou Productos de Venta (México).
2. Clique em Nuevo Item de Venta ou Nuevo Producto de Venta.
3. Selecione Ir al Formulario Avanzado.
4. Se sua conta for da Colômbia, escolha o tipo de produto entre Produto, Serviço ou Combo. Se sua conta for do México, desative a opção Inventariable.
5. Em outra aba, acesse sua conta Hotmart.
6. No menu lateral, vá em Produtos > Meus Produtos.
7. Copie o nome do seu produto.
8. Volte para a Alegra e cole o nome no campo Nombre.
9. Na Hotmart, copie o ID do produto.
10. No campo Referencia, informe o padrão REF-ID do produto-HM. Exemplo: REF-4081003-HM.

Apenas para contas do México

11. No campo Clave de producto, selecione a categoria correspondente ao seu produto.

12. Informe a Unidad de medida (na maioria dos casos, Servicio).
13. Preencha o Precio base.
14. Em Impuesto, selecione a alíquota cadastrada anteriormente.
15. Clique em Guardar.

Pronto! Todas as vendas daquele produto estarão associadas automaticamente a uma alíquota de imposto. Repita esse processo para todos os produtos vendidos pela Hotmart.

• Cadastro de Produtos via Integração 

Também é possível cadastrar os produtos automaticamente por meio da integração com a Hotmart. Nesse caso, o produto será criado na Alegra após a primeira venda realizada depois da integração.

Apenas as informações básicas do produto são enviadas automaticamente. Configurações como impostos, categorias e demais classificações deverão ser preenchidas manualmente.

1. Acesse Items de Venta (Colômbia) ou Productos de Venta (México).
2. Aguarde a primeira venda após a integração para que o produto seja criado automaticamente.
3. Clique em Editar no produto desejado.
4. No campo Impuesto, selecione a alíquota correspondente.
5. Clique em Guardar.

Pronto! Depois dessa configuração, as próximas vendas utilizarão a alíquota definida.

Como associar alíquotas de impostos às vendas já realizadas?

Se algumas vendas ocorreram antes da configuração dos impostos, elas poderão aparecer sem alíquota cadastrada.

Para atualizar essas vendas:

1. Acesse Facturas de Venta.
2. Abra a venda que deseja editar.
3. No campo Impuesto, substitua Ninguno pela alíquota correta.
4. Role até o final da página.
5. Clique em Guardar.

Repita o procedimento para todas as vendas que ainda não possuem imposto associado.
 

Perguntas frequentes

❯ Preciso ter uma conta na Alegra antes de fazer a integração?

Sim. Para integrar as plataformas, você precisa ter uma conta ativa na Alegra e utilizar o e-mail e o token dessa conta na tela de integração da Hotmart.

❯ As vendas realizadas antes da integração serão enviadas para a Alegra?

Não. Apenas as vendas realizadas após a conclusão da integração serão enviadas automaticamente para a Alegra.

❯ Posso emitir notas fiscais na Alegra logo após fazer a integração?

Não. Antes de emitir notas fiscais, é necessário concluir o cadastro da empresa na Alegra e habilitar o faturamento eletrônico junto à autoridade fiscal do seu país. Depois disso, configure as alíquotas de impostos e os produtos que serão utilizados nas vendas.

❯ Por que meus produtos ainda não aparecem na Alegra?

Quando você utiliza o cadastro via integração, o produto só aparece na Alegra depois que ocorre a primeira venda após a integração com a Hotmart.

Caso queira configurar o produto antes da primeira venda, faça o cadastro manual.

❯ A integração configura os impostos dos meus produtos automaticamente?

Não. A integração envia os dados básicos das vendas e dos produtos, mas não define impostos, alíquotas ou classificações fiscais.

Essas configurações devem ser feitas diretamente na Alegra, conforme as regras fiscais aplicáveis ao seu negócio. Em caso de dúvida, consulte um contador.

❯ O que devo fazer se uma venda aparecer sem imposto na Alegra?

Acesse Facturas de Venta, abra a venda e selecione a alíquota correta no campo Impuesto. Depois, clique em Guardar.

❯ O que devo fazer se o token da Alegra não funcionar?

Confirme se você está usando o token disponível em Integración Manual, se o e-mail informado é o mesmo cadastrado na Alegra e se o país selecionado corresponde à configuração da conta.

Se o erro continuar, gere ou copie novamente o token na Alegra e repita o processo de integração.