¿Cómo emitir el informes contables?

Realizar un seguimiento de los datos contables de tus ventas es fundamental para el crecimiento saludable y para establecer las estrategias de tu negocio. Para ayudarte con esta gestión, Hotmart ofrece dos informes que te permiten acceder a información detallada sobre tu facturación y comisiones recibidas en tus ventas, ya seas Productor, Co-productor o Afiliado. Estos informes son el de Ingresos y Gastos, Self Billing (Autofacturación) y Datos de facturación

En este artículo, te explicamos qué detalles puedes encontrar en cada informe y cómo acceder a ellos directamente desde tu cuenta de Hotmart.

❯ Informe de Ingresos y Gastos

El informe de Ingresos y Gastos detalla todos los movimientos financieros en tu cuenta durante el periodo seleccionado, incluyendo gastos por tasas de Hotmart y pagos a Afiliados y Co-productores.

Para generar el informe de Ingresos y Gastos, sigue estos pasos:

1. Ingresa a tu cuenta de Hotmart a través del enlace https://app.hotmart.com/.
2. En el menú lateral izquierdo, selecciona la opción Informes.
3. En el campo de búsqueda a la derecha, escribe Ingresos y Gastos.
4. Usa el filtro para definir el periodo, año y/o moneda, y haz clic en Aplicar filtros.
5. Haz clic en Exportar a PDF para descargar y guardar tus informes.

❯ Informe de Self Billing

El informe de Self Billing (Autofacturación) es exclusivo para ventas realizadas en ciertos escenarios, que se presentan en la tabla a continuación. Este informe detalla la facturación neta de los Productores durante el periodo y la moneda seleccionados, descontando los costos operativos, como las tasas de Hotmart y los pagos a Afiliados y Co-productores.

Escenario	Ubicación del Productor País de registro da la cunta Hotmart	Naturaleza de la cuenta del Productor	Naturaleza del producto	Ubicación del Comprador
1	Unión Europea	Todas (personal o empresarial)	Suministrado electrónicamente (ESS)*	Unión Europea
2	Mexico	Personal	Todas	Mexico

*Los ESS (servicios suministrados electrónicamente) a efectos fiscales en la Unión Europea se refieren a servicios prestados a través de Internet o una red electrónica, que están automatizados e implican una intervención humana mínima (como descargas de software, cursos online o servicios de streaming). Todos los productos ya creados, así como los nuevos, se clasificarán como ESS por defecto. Si tienes dudas a la hora de definir la naturaleza de tu producto, te recomendamos que consultes con tu contador o abogado.

Para generar el informe, sigue estos pasos:

1. Accede a tu cuenta en Hotmart;
2. En el menú lateral, selecciona la opción Informes;
3. Haz clic en Self Billing (Autofacturación);
4. Elige los filtros de período, año o moneda y haz clic en Aplicar filtros;
5. Ve a Exportar a PDF para descargar y guardar tus informes.

❯ Informe de Datos de facturación

El Informe de Datos de facturación te permite consultar los detalles financieros de tus ventas, ya seas creador, cocreador o afiliado. Este informe ofrece información completa, ayudándote a mantener la transparencia y el control sobre las transacciones realizadas en Hotmart, según el modelo de coproducción que utilices. Para más detalles sobre los modelos de coproducción, consulta este artículo (solo en portugues).

Para generar el informe de Datos de facturación, sigue estos pasos:

1. Ingresa a tu cuenta de Hotmart a través del enlace https://app.hotmart.com/.
2. En el menú lateral izquierdo, selecciona la opción Informes.
3. En el campo de búsqueda a la derecha, escribe Datos de facturación.
4. Selecciona la opción que corresponda a tu modelo de coproducción:

• Ventas como Productor(a) o Coproductor(a) aliado(a) de negocio: los datos se exportarán en un archivo CSV con información como detalles del comprador, información de la transacción y su estado, valor de la compra y la moneda utilizada y valor contable y su moneda correspondiente.
• Ventas como Afiliado(a) o Coproductor(a) por comisiones: el archivo CSV incluirá la misma información mencionada anteriormente (datos de la compra, transacción y valores), además de:
  • Pagador del servicio: la persona que pagó la comisión, es decir, el creador o cocreador que compensó al cocreador o afiliado por el servicio.
  • Valor contable para el pagador del servicio: el valor contable de la comisión, o sea, cuánto pagó este contratante por cada venta. Si emites facturas para tus contratantes, considera este valor (y suma todos los valores correspondientes al mismo pagador durante el periodo) para emitir las facturas relacionadas con las comisiones recibidas. 

1. Define el periodo que deseas para el informe.
2. Haz clic en Exportar para generar el archivo en formato CSV.

Para todas las ventas, Hotmart emitirá un recibo de las tasas cobradas, y podrás utilizar el informe de Ingresos y Gastos para tu gestión financiera y fiscal. Te recomendamos que consultes con tu contador y revises este artículo para entender tus responsabilidades fiscales.

Atención: el informes presentados en este artículo no tienen validez fiscal para Productores, Co-productores o Afiliados en Brasil que vendan en el exterior. Las obligaciones fiscales específicas de cada país deben cumplirse independientemente de estos informes. En caso de dudas, consulta con tu contador o abogado.

Para obtener información general sobre facturación, comisiones y tasas, puedes consultar el Informe de Ventas, siguiendo las instrucciones de este artículo.