Como emitir meus relatórios contábeis?

Acompanhar os dados contábeis das suas vendas é fundamental para crescimento saudável e estratégias do seu negócio. Para te ajudar nessa gestão, a Hotmart oferece três relatórios que permitem o acesso a informações detalhadas sobre o faturamento e as comissões recebidas pelas suas vendas, seja você Produtor, Co-produtor ou Afiliado. Esses relatórios são o Receitas e Despesas, o Self Billing e o Dados contábeis.

Neste artigo, te explicaremos quais detalhes você pode encontrar em cada relatório e como você pode acessá-los diretamente na sua conta Hotmart.

❯ Relatório de Receitas e Despesas

O relatório Receitas e Despesas detalha toda a movimentação financeira na sua conta durante o período selecionado, incluindo despesas com taxas Hotmart e pagamentos a Afiliados e Co-produtores.

Para gerar o relatório de Receitas e Despesas, siga os passos abaixo:

1. Acesse sua conta na Hotmart usando o link https://app.hotmart.com/.
2. No menu lateral esquerdo, selecione a opção Relatórios.
3. No campo de busca à direita, pesquise por Receitas e despesas
4. Utilize o filtro para definir período, ano e/ou moeda e clique em Aplicar filtro.
5. Clique em Exportar para PDF para fazer o download e salvar os seus relatórios.

❯ Relatório de Self Billing

O relatório Self Billing é exclusivo para vendas realizadas em determinados cenários, apresentados na tabela abaixo. Este relatório detalha o faturamento líquido de Produtores durante o período e moeda selecionados, já descontando os custos operacionais com taxas Hotmart e pagamento a Afiliados e Co-produtores.

Regra	Localização do Produtor País de cadastro da conta Hotmart	Natureza da conta do Produtor	Natureza do produto	Localização do Comprador
1	União Europeia	Qualquer (Indivíduo ou Empresa)	Fornecido eletronicamente (ESS)	União Europeia
2	México	Indivíduo	Qualquer	México

*Os Serviços Fornecidos Eletronicamente (ESS), para efeitos de impostos na União Europeia, referem-se a serviços prestados através da Internet ou de uma rede eletrônica, que são automatizados e envolvem intervenção humana mínima (como downloads de software, cursos online ou serviços de streaming). Todos os produtos já criados, assim como novos, terão ESS por configuração padrão. Em caso de dúvidas na hora de definir a natureza do seu produto, recomendamos que você consulte seu contador ou advogado.

Para gerar o seu relatório, siga os passos abaixo:

1. Acesse sua conta na Hotmart usando o link https://app.hotmart.com/.
2. No menu lateral esquerdo, selecione a opção Relatórios.
3. No campo de busca à direita, pesquise por Self Billing.
4. Utilize o Filtro para definir período, ano e/ou moeda e clique em Aplicar filtro. 
5. Clique em Exportar para PDF para fazer o download e salvar os seus relatórios.

Para conferir mais informações sobre o relatório, acesse este artigo.

❯ Relatório de Dados Contábeis

O Relatório de Dados Contábeis te permite acompanhar detalhes financeiros das suas vendas, seja como Produtor, Co-produtor ou Afiliado. Ele fornece informações completas, ajudando você a manter a transparência e o controle sobre as transações realizadas na Hotmart, de acordo com o modelo de coprodução escolhido. Para saber mais sobre os modelos, consulte este artigo.

Para gerar o relatório de Dados contábeis, siga os passos abaixo:

1. Acesse sua conta na Hotmart usando o link https://app.hotmart.com/.
2. No menu lateral esquerdo, selecione a opção Relatórios.
3. No campo de busca à direita, pesquise por Dados contábeis.
4. Selecione a opção que corresponde ao seu modelo de coprodução:

• Vendas como Produtor ou Co-produtor parceiro de negócio: os dados serão exportados em formato CSV, contendo informações como detalhes do comprador, transação, status, valor da compra e moeda utilizada, além do valor contábil e sua moeda correspondente.
• Vendas como Afiliado ou Co-produtor por comissionamento: o arquivo CSV trará as mesmas informações mencionadas anteriormente (como dados da compra, transação e valores), mas também incluirá:
  • Tomador de serviço: a pessoa que pagou a comissão, ou seja, o Produtor ou Co-produtor que pagou ao Co-produtor ou Afiliado pelo serviço contratado.
  • Valor contábil para o tomador do serviço: o valor contábil da comissão, ou seja, o quanto foi pago por esse contratante em cada venda. Caso o usuário emita nota fiscal para os seus contratantes, ele deve considerar este valor (e somar todos os outros valores do período para o mesmo tomador de serviço) para fazer a emissão das notas fiscais sobre as comissões recebidas naquele período.

1. Defina o período desejado para o relatório.
2. Clique em Exportar para gerar o arquivo no formato CSV.

Para todas as suas vendas, a Hotmart irá emitir uma nota fiscal das taxas cobradas e você poderá utilizar o relatório de Receitas e Despesas para seu gerenciamento financeiro e fiscal. Recomendamos que você consulte seu contador e verifique este artigo para entender sobre suas responsabilidades fiscais.

Atenção: os relatórios apresentados neste artigo não têm valor fiscal para Produtores, Co-produtores ou Afiliados brasileiros que vendem no exterior. As obrigações fiscais potencialmente aplicáveis devem ser atendidas independentemente destes relatórios. Em caso de dúvidas, consulte seu contador e/ou advogado.

Informações gerais sobre faturamento, comissões e taxas por transação podem ser consultadas no Relatório de Vendas, conforme orientado neste artigo.